車庫証明の現地確認・配置図の作り方：幅員・寸法・写真の撮り方まで

車庫証明は「使う場所から一定距離内に安全に車を保管できるか」を証明する手続です。申請がスムーズに通るかどうかは、現地確認の質と配置図の精度でほぼ決まります。このコラムは、要件の整理、実測の手順、配置図の作り方、使用承諾書のポイント、申請から交付までの流れを、初めての方にもわかる言葉で丁寧に解説します。現地の写真と図面を“同じ情報”にするだけで、補正はぐっと減らせます。

要件整理：使用の本拠／保管場所要件／距離要件

前提は、使用の本拠（自宅や事業所）から一定距離内に継続的に使用できる保管場所があることです。駐車区画のサイズ、出入口の有効幅員、前面道路の幅員、転回の可否、周辺の安全性が確認されます。自宅敷地内なら、生活動線と車両導線の分離、夜間照明や見通し、歩行者との交差の少なさを写真で示すと理解が早まります。月極駐車場では、区画番号・使用権原・通行方法が書面で確認され、共有部の使用ルールが運用に合致しているかも見られます。距離要件は管轄ごとの運用差があるため、事前に案内で確認しましょう。

自宅敷地・月極駐車場それぞれの勘所

自宅敷地の場合、塀や門柱で車幅が制限されることがあるため、実測値と車両サイズの適合を確認します。来客用スペースとの区別や、自転車置場・ごみ収集の日の動線なども、写真の説明で補足すると説得力が増します。月極では、契約者名義と申請者の関係、区画の位置、入出庫経路の安全性、夜間の照明状況を確認します。使用承諾書の発行までの所要日数を見込み、工程表に反映しておくと遅延を防げます。

実測の手順とチェックポイント

実測は、出入口の有効幅員、駐車区画の縦横寸法、前面道路の幅員、転回のスペース、障害物の有無を順番に測ります。レーザー距離計とメジャーを併用し、測点が分かるよう写真に記録します。昼と夜の視認性の差も確認し、見通しの悪い箇所には安全対策（ミラー・照明・コーン等）の有無を記録すると合理的です。測定値は配置図に反映し、図面上の寸法と写真のキャプションが対応するように整理すれば、説明が格段に伝わりやすくなります。

出入口有効幅員・区画寸法・転回スペースの確認

バックでの入庫が常態となる場合、歩行者・自転車との交差の危険性が高まります。可能であれば前進入庫・前進出庫ができる導線が望ましく、難しい場合は誘導者を配置する時間帯や方法を定め、掲示で周知します。区画寸法はバンパーの出っ張りや壁の凸部も考慮し、クルマ止めの位置や高さも含めて安全性を確認しましょう。

配置図の作成

配置図は縮尺・方位・寸法・道路幅員・区画番号・出入口の位置を明記し、写真番号と対応する凡例を付けます。紙でもデジタルでも構いませんが、文字や寸法が読める解像度で作成します。前面道路が私道か公道か、見通しに影響する構造物の位置、歩道と車道の境界なども図示すると、窓口での理解が早くなります。誤差や表記ゆれは補正の原因ですから、読み合わせの時間を必ず設けましょう。

縮尺・方位・寸法・道路幅員の記載／NG例と是正法

NG例は、縮尺・方位の欠落、寸法の丸めすぎ、前面道路幅員を推測で記入、写真と図面の内容不一致、区画番号の誤記などです。是正法として、実測値を再確認し、図面は寸法値を小数点第一位まで記載、写真との対応表を作って差替履歴を明記すると、再審査がスムーズです。

使用承諾書と書類一式の整え方

賃貸駐車場では、管理者の使用承諾書が重要書類です。契約者名義、使用区画、期間、更新条件、押印（署名）を確認し、申請者情報と一致させます。住民票など住所情報の鮮度、有効期限、印影の鮮明さも差し戻しの要因になるため、提出直前に点検します。

名義一致・期間・区画番号のミス防止

申請者名・住所・車両番号・区画番号は、申請書・承諾書・配置図・写真すべてで一致させます。誤りが見つかった場合は、訂正印や再発行の所要日数を見込み、工程に余裕を持たせましょう。

申請から交付までの流れ

申請→審査→現地確認（必要に応じて）→交付の順です。交付日数は地域差がありますが、1週間前後を目安に逆算すると無理がありません。交付後は名義変更や登録の工程が続くため、次の手続の必要書類を同封しておくと移動が一度で済みます。

交付日数の見込み／名義変更との工程連携

名義変更側の期限や希望番号の取得日程と合わせ、車庫証明の交付日を基準に全体工程を組みます。連休や混雑期は日数が延びるため、早めの申請が安全です。

まとめ／ご相談のご案内

結論ポイント

• 現地の実測と写真を先に完了し、図面と位置対応させる。
• 出入口有効幅員・区画寸法・道路幅員は推測で書かない。
• 承諾書・申請書・図面・写真の表記を完全一致に。
• 交付日から名義変更まで逆算し、混雑期を見込んで工程化。

このコラムが、現地確認と配置図づくりの“どこまでやれば通るか”の基準づくりに役立てば幸いです。アクシスサポート行政書士事務所では、実測の指示、図面と写真の整合チェック、承諾書の整え方、申請から交付までの段取り設計まで一括でサポートします。どうぞお気軽にご相談ください。