「補助金」や「助成金」を受けたいけれど、自社にとって何を選べかいいかわからない、申請方法や実務どうなるか、などの疑問をお持ちの方は多いと思います。
「補助金」と「助成金」は同じ“返済不要”の支援制度ですが、それぞれの「性格」は違います。目的・財源・審査・申請期間の違いを押さえると、選び方がシンプルになります。
補助金と助成金の「性格のちがい」をつかみましょう
それぞれの定義のちがい
・補助金とは…国や自治体の政策目的（新規事業、設備投資、DX、環境対策など）に沿う取組を審査で選んで一部補助する制度です。
・助成金とは…雇用や職場環境の改善など要件を満たせば原則受給できる制度が多い支援です。
どちらも返済不要ですが、“選抜か要件か”が大きな分かれ目です。
目的・管轄・財源のちがい
・目的…補助金は“成長・投資・革新”、助成金は“雇用・働きやすさ”。
・管轄…補助金は経産省・自治体系が中心、助成金は厚労省・労働局系が中心。
・財源…補助金は主に税金、助成金は主に雇用保険料（一部例外あり）。
性格は財源と目的に表れ、審査スタイルの違いにも直結します。
受けやすさ・時期のちがい
・補助金…審査・競争あり。年数回の“公募期間”に出願。採択率は制度ごとに幅あり。
・助成金…審査はなく要件が充足するかどうかを確認する。通年受付が多いですが予算消化で突然強制終了のリスクがあることに注意。
自社に合う制度の選び方ガイド
目的から逆算
自社の事業において補助金、助成金を活用することで達成したい事業目的を明確にして選定する必要があります。
・新規事業/設備/IT・DX/省エネ/海外展開→補助金を主軸に検討します。
・雇用維持/採用/人材育成/正社員転換/働き方改革/育児介護両立→助成金が軸になります。
申請の手間と社内リソース
・補助金…事業計画の作り込み、相見積、実績報告の証憑整理まで手間は重めです。
・助成金…フォーマット中心だが、就業規則や労務体制の整備が肝になります。
自社の“時間・人・経験”の状況に合わせ、無理のない選択が採択される成功率を上げます。
補助金の審査で“落とされない”ための実務ポイント
審査・要件に効く書き方
補助金の趣旨に合致した結論をわかりやすく伝えられるようにするための「数字・比較・体制」の三点セットを準備することで審査する側の理解が得られやすくなります。
・数値化…「客数×客単価」「稼働率×単価」など計算式で効果を示します。
・比較軸…“導入前→導入後”と“自社→同業平均”の二本立てで説得力を出します。
・体制図…専任担当、工程、モニタリング方法を簡潔に図示します。
書類整合性は“同じことを同じ表記で”
審査書類に整合ミスがあると差し戻しが増え、負担が増えます。審査書類を作成する前に統一表記ルールを定めておくことで効率的な手続きを目指すことができます。
・日付の順序（見積→契約→支払→検収→設置写真）を崩さないこと。
・型番・数量・単価は申請書・見積・カタログで一致させること。
・親族/役員会社との取引や現金精算は不可・不利の制度が多いこと。
期間・お金・税務の注意どころ
スケジュールの落とし穴
・事前着手（交付決定前の契約・発注・支払）は原則NGです。
・補助金は締切厳格、助成金は“早期予算終了”の前倒しが起きがちです。
“審査を出せる時期”の補助金を選択するのも戦略です。
補助金の額が多いからと突貫作業の無理なスケジュールで審査書類を作成するは不採択の近道です。
資金繰りの基本
・補助金は「立替→実績報告→入金」。自己資金/短期運転の確保が前提です。
・支払方法（振込・クレカ・分割）の可否は制度で違い、証憑も変わります。
キャッシュの設計を先に固めると、報告段階のトラブルが激減します。
税務の扱い
・受給額は原則“益金/総収入”で課税対象です。
・受け取る期の利益に影響し、納税資金の手当ても必要です。
詳細は顧問税理士へ。制度活用と納税計画はセットで設計します。
準備から入金までの進め方テンプレ
目的決定から実績報告までの「7ステップ」
①目的決定
②制度候補のリスト化（3件）
③対象経費の当てはめ
④見積（仕様、ルールの統一）
⑤数値計画と体制図 の作成
⑥電子申請の事前テスト（ID/容量/命名）
⑦実績報告の証憑台帳作成。
各ステップで“禁止・例外・提出形式”に赤線を引きます。工程を型化すると、初めてでも失点を最小化できます。
まとめ
補助金と助成金は、同じ“返済不要”でも「選抜で戦う投資支援」と「要件で受ける雇用支援」という違いがあります。まずは目的から逆算し、時期・対象経費・数値計画・体制を“整合のとれた一式”にすることが、落とさない近道です。とはいえ、日付や仕様の統一、証憑台帳づくりは初めてだと手間がかかります。
当事務所では、制度の短リスト化から計画の数値化、相見積仕様の作成、実績報告までを伴走で支援します。
「うちはどちらが合う？」の一言からで大丈夫です。適切なスケジューリングと準備の早さが、成果を近づけます。
お気軽にご相談ください。
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